日々の記録【訪問支援特別加算の入力方法】
支援日誌システムKIZDUKIの「訪問」の定義は訪問支援特別加算で請求する場合のみ選択します。
プルダウンメニューで「〇」を選択してください。
これで訪問の入力は終了です。簡単ですね。
【訪問支援特別加算とは】
就労継続支援B型事業所等において利用者が3か月以上継続して利用し、最後に利用した日から連続して5日間利用がなかった場合、利用者に事前に同意を経て、当該利用者の居宅に訪問して利用に係る相談支援等を行った場合に1月に2回を限度として、訪問支援特別加算を算定できます。
※この場合の5日間は5開所日です。5利用予定日ではありません。ややこしいですね。
赤い文字であるように事前に同意を経るには、あらかじめ個別支援計画に入れておいてください。
「連続5日間事業所を休んだ場合,訪問支援します」と計画に落とし込んでおきましょう!
例)土、日が閉所の事業所の場合、当該利用者が最後に通所したのが4月1日(木)ということは、4月1日(木),2日(金),3日(土),4日(日),5日(月)ではなく、4月1日(木)開所,2日(金)開所,3日(土)閉所,4日(日)閉所,5日(月)開所、6日(火)開所、7日(水)開所で5日間利用が無かった、となります。ですので、事前に本人や家族との連絡調整後4月8日(木)に訪問し引き続き利用できるように働きかけたり、個別支援計画の見直しなどをおこなった場合に算定されます。ご注意ください。
(1)所要時間1時間未満 187単位→約1,870円
(2)所要時間1時間以上 280単位→約2,800円
※2018年度現在
ここがポイント!
所要時間とは実際に訪問し要した移動時間や訪問にかかった時間を算定するのではなく、利用を再開できるように当該利用者と話し合ったり、励ましたり、応援したり個別支援計画を見直し合ったりした時間を所要時間と言います。
ですので個別支援計画に「5日以上休んだ場合に、訪問し個別支援計画の見直しなど行い引き続き利用できるように支援します。」と書いておきましょう!!
そして、利用を再開できるような声かけや奮い立てる声かけやキーパーソンが居たほうが良いなど当該利用者さんに事前に聞いて個別支援計画に書いておくこともオススメします。
それが指導対策にもなるんですよね^^
所要時間は事業所から利用者さんの自宅の移動時間ではありません!!
調整する職員と訪問する職員はサービス管理責任者が望ましいでしょうね。なぜならば、個別支援計画に基づいて訪問などを行うからです。
法令では「サービス管理責任者のみ」とは記していませんので問題はないんですが。。。。
最低でも職業指導員、生活支援員が良いでしょう。
【訪問支援特別加算の算定条件を満たしているか記録する】
※3か月以上継続して利用してた利用者のみ算定できます。
特記事項で必ず記録する項目があります。
利用がなかった期間(連続して5日以上):
訪問のための連絡調整日:
連絡調整者:
調整をしていただいた家族等:
訪問日:
訪問者:
連続して5日以上利用がなかった理由:
引き続き利用するため働きかけた内容:
所要時間:
例)
利用がなかった期間(連続して5日以上):4月1日(木)開所,2日(金)開所,3日(土)閉所,4日(日)閉所,5日(月)開所、6日(火)開所、7日(水)開所
訪問のための連絡調整日:4月7日(水)
連絡調整者:難波 次郎(サビ管)
調整をしていただいた家族等:お父さん
訪問日:4月8日(木)
訪問者:難波 次郎(サビ管)
連続して5日以上利用がなかった理由:作業ができなくて自信がなくなった。
引き続き利用するため働きかけた内容:ご本人さんにとって作業のレベルが高かったので自信を失っていた。できる作業を提案し、もう少し作業の難易度を下げることで作業をこなし自信を回復できるように個別支援計画の見直しの説明をすると、「わかった。やってみる」と言ってくださいました。
所要時間:1時間以上
訪問支援特別支援の記録はこの特記事項でOKです。
印刷>特記事項一覧表(個人)をクリックします
これにより訪問支援特別加算のファイルを作らなくても良くなりました♪
書庫のスペース削減にもなりますね。
以上で「訪問」の説明は終わりです。
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日々の記録【開始時間、終了時間の入力方法】
開始時間は請求のサービス提供の開始時間、終了時間は請求のサービス提供の終了時間です。
開始時間と終了時間の入力は4字で入力します。
9時なら0900、15時なら1500、13時30分なら1330と入力します。
2マス目から入力した場合
900で入力するとエラーメッセージが出ます。
0900で入力お願いします。
欠席届からキーボードの「Tab」ボタンを押します。
開始時間の真ん中に来ました。
この状態で0900の4文字を入力すればズレることはありません。
終了時間も同じ方法です。
以上で「開始時間、終了時間」の説明は終わりです。
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日々の記録【欠席時対応加算の時の入力方法】
支援日誌システムKIZDUKIの「欠席届」の定義は欠席時対応加算で請求する場合のみ選択します。
プルダウンメニューから「〇」を選択してください。
これで欠席届の入力は終了です。簡単ですね。
【欠席時対応加算とは】
欠席時対応加算の請求要件 は「指定生活介護等(他の日中活動サービスも 同様)を利用する利用者が、あらかじめ当該指定生活介護等の利用を予定していた日に、急病等によりその利用を中止した場合において、生活介護従業者が、利用者又はその家族等との連絡調整その他の相談援助を行うとともに、当該利用者の状況、相談援助の内容等を記録した場合に加算できます。
※生活介護→就労継続支援B型に準用
「急病等」と「連絡の調整」がポイントです。
「あくまでも利用を予定している」ということが前提ですので注意してください。
事業所の都合で休んでもらう場合は欠席時対応加算は取れませんので注意してください。
【欠席時対応加算のルールを知る】
月に4回まで加算が請求できます。
連絡を受けて当日を含む2日後まで加算をつけることができます。
例1)4月10日(月)に「風邪引いたので明後日まで休みます。」は4月10日(月)、11日(火)、12日(水)の3日間の欠席時対応加算が取れます。
例2)4月10日(月)に「風邪引いたので1週間休みます」は4月10日(月)、11日(火)、12日(水)の3日間の欠席時対応加算が取れます。13日(木)、14日(金)は取れません。
例3)4月10日(月)に「風邪引いたので今日休みます。、4月11日(火)に「風邪引いたので今日休みます。」、4月12日(水)に「風邪引いたので今日休みます。」、4月13日(木)に「風邪引いたので今日休みます。」と毎日連絡があった場合、結果的には4日観連続して欠席時対応加算が取れます。
例4)4月10日(月)、11日(火)はもともと休みの予定で4月10日(月)に「インフルエンザにかかってしまい、4月12日(水)休みます」は前々日までなので欠席時対応加算の請求は可能です。
【欠席時対応加算の算定条件を満たしているか記録する】
特記事項で必ず記録する項目があります。
※連絡手段は電話等を想定しています。直接の面会や訪問は要しません。
連絡者:
連絡日時間:
対応した従業者:
欠席理由(状態):
欠席者の通院後の報告等:
次回の通所(利用)予定日:
欠席時対応加算適応日:
例)
連絡者:山田 太郎(本人)
連絡日時間:2019年4月10日(月)8:30
対応した従業者:難波 次郎
欠席理由(状態):38度以上の高熱で咳も昨晩から出て全体の関節が痛い
欠席者の通院後の報告等:インフルエンザとの診断を受けた
次回の通所(利用)予定日:2019年4月18日(月)
欠席時対応加算適応日:2019年4月10日(月)、11日(火)、12日(水)
欠席時対応の記録はこの特記事項でOKです。
印刷>特記事項一覧表(個人)をクリックします。
※文章が全部同じですみません。。。。。
これにより欠席時対応加算のファイルを作らなくても良くなりました♪
とても便利です。
以上で「欠席届」の説明は終わりです。
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日々の記録【欠席した場合の入力方法】
支援日誌システムKIZDUKIの「欠席」の定義は欠席時対応加算で請求しない、させない場合のみ入力します。
欠席のプルダウンメニューで「欠」を選択してください。
「1行をクリアします。よろしいでしょうか?」のメッセージが出たら「はい」をクリックします。
もし、文章がある場合に「欠」をプルダウンメニューで選択し、
「1行をクリアします。よろしいでしょうか?」のメッセージが出たら「はい」をクリックすると、
文章が消えます。
便利な機能ですが、残したい文章が全て消えますので注意してください。
以上で「欠席」の説明は終わりです。
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システムの使い方【日々の記録やむを得ず事業所を閉所した場合】
やむを得ず緊急的に台風やさまざまな災害などで事業所を閉所した場合に使っていただける機能となります。
チェックボックスにチェックを入れて理由を記入してください。
急な閉所等は理由を書くことが大切です。
指導対策も兼ねています。
以上で「閉所理由」の説明は終わりです。
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システムの使い方【日々の記録長文フォーム編】
赤い〇で囲った行数は2行しか表示されません。
2行以上の表示をする場合は「長文フォームを開く」の横にあるチェックボックスに入れてください。
小窓が出てきますので、小窓内に文章を入力してください。
以上で「長文フォームを開く」の説明は終わりです。
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システムの使い方【事業所の入力方法編】
事業所名を登録する
マスター保守>事業所マスターをクリックしてください。
赤いレ点を必須です。
・コードが「0」になっているので「1」を入力してください。
・事業所名を入力してください。
※最低限の入力は以上です。
・事業所形態、事業所番号、指定日、主たる従たるの項目は無記入でも利用できます。
保存のボタンはありません。
右上の×ボタンで自動保存されます。
・事業所形態→就労継続支援B型、生活介護等
・事業所番号→事業所番号
・指定日→指定日
・主従→主たる事業所なら主、従たる事業所なら従
以上で「事業所マスター」の説明は終わりです。
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